KWord имеет возможность (с переменным успехом) загружать данные из внешних (не-KOffice) файлов. Также есть возможность сохранять документы в форматах не-KOffice файлов. Это позволяет осуществить бесшовную интеграцию с пользователями, работающих на других платформах и текстовых процессорах.

KWord производит операцию открытия таких файлов, загружая их содержимое в память и пропуская через определённый фильтр для использования как можно большего объёма информации из этих файлов. Некоторая информация о форматировании может быть потеряна или изменена при попытке открытия через фильтр.

Когда происходит чтение данных из файлов не-KOffice в KWord, это называется импортированием данных

Когда происходит сохранение в файлах формата не-KOffice из KWord,это называется экспортированием данных.